Интерактивная прополка в парке Останкино для IT-компании: кейс EventPlatform
Зелень, спорт, веселье и Зинаида Валентиновна — секреты организации самого веселого дачного пикника для айтишников
Лето в большом городе — это равно лето: теплое, солнечное, насыщенное яркими красками. Хочется впитать его каждой клеточкой, чтобы сохранить воспоминания о жаре для долгой зимы. Единственное, пожалуй, чего не хватает в теплый сезон в мегаполисе, это природных локаций. Поэтому каждый понимающий руководитель стремится вызволить сотрудников на свежий воздух, перенося мероприятия в логичный формат open-air.
Не стали исключением и наш заказчик, крупная IT-компания, запланировавшая июльский корпоратив в парке Останкино. План был масштабным: взять более 100 увлеченных работой айтишников и затянуть их в мир интерактива и спортивных состязаний. Не случайно выбрана и площадка: большая зеленая территория, где можно с комфортом расположиться для ивента.
Не стали исключением и наш заказчик, крупная IT-компания, запланировавшая июльский корпоратив в парке Останкино. План был масштабным: взять более 100 увлеченных работой айтишников и затянуть их в мир интерактива и спортивных состязаний. Не случайно выбрана и площадка: большая зеленая территория, где можно с комфортом расположиться для ивента.
Задачи и вызовы кейса
Главная задача, стоявшая перед нашей командой — вписать квест EventPlatform в существующий игровой сценарий. Чтобы не только не помешать реализации плана, но и сделать его проще, удобнее и интереснее для гостей ивента.
Все точки квеста завязали на интерактивных точках заказчика, по которым нужно было провести сотрудников. В помощь игрокам — планшеты IPad и личные смартфоны гостей с заранее скачанным мобильным приложением. Мы намеренно усложнили механику игры и добавили в инструментарий личные устройства, чтобы квест получился динамичным и увлекательным даже для такой опытной аудитории, как братья-айтишники.
Все точки квеста завязали на интерактивных точках заказчика, по которым нужно было провести сотрудников. В помощь игрокам — планшеты IPad и личные смартфоны гостей с заранее скачанным мобильным приложением. Мы намеренно усложнили механику игры и добавили в инструментарий личные устройства, чтобы квест получился динамичным и увлекательным даже для такой опытной аудитории, как братья-айтишники.
Сложности и решения проекта:
- отсутствие мобильного интернета → 2 Wi-Fi-роутера, обеспечивающих связь;
- проблемы с GPS в центре → проведение квеста по QR-кодам и кодовому слову;
- доступ на площадку в 5 утра текущего дня → выехали на профессионализме команды и опыте быстрой сборки квеста.
Какой сюжет придумали?
Конечно, тема квеста должна быть созвучна с темой мероприятия и вписаться в его колорит, поэтому мы пригласили участников на Интерактивную прополку. Вооружиться граблями фантазии и саженцами новых нейронных связей, прополоть знания, окучить ассоциативные ряды и обильно удобрить все отличным настроением! Возглавляла эти дачные радости — интерактивный садовод-огородник, культиватор и мотиватор Зинаида Валентиновна. Появившись на планшете каждого игрока, она вела и направляла их по маршруту сквозь зоны нетворкинга, блогинга, танцев, создания флорариумов и мозаики.
Участников, готовых на дачные подвиги, мы разбили на 12 команд по 8-10 человек, предложив им пройти двенадцать крайне интересных миссий с обязательной тренировкой. Прелесть квеста EventPlatform в том, что даже большие группы людей проводятся по разным локациям, не мешая друг другу. Учтено все, включая разную скорость прохождения у команд. Если одна группа догнала на маршруте другую, они все равно разойдутся в разные стороны без столпотворения.
Казалось бы, мелочи, но они гарантируют то самое удовольствие от квеста, когда люди несутся по маршруту, вдохновленные заданиями, а не сталкиваются в очередях на точке с куар-кодом.
Участников, готовых на дачные подвиги, мы разбили на 12 команд по 8-10 человек, предложив им пройти двенадцать крайне интересных миссий с обязательной тренировкой. Прелесть квеста EventPlatform в том, что даже большие группы людей проводятся по разным локациям, не мешая друг другу. Учтено все, включая разную скорость прохождения у команд. Если одна группа догнала на маршруте другую, они все равно разойдутся в разные стороны без столпотворения.
Казалось бы, мелочи, но они гарантируют то самое удовольствие от квеста, когда люди несутся по маршруту, вдохновленные заданиями, а не сталкиваются в очередях на точке с куар-кодом.
Всего запланировали 10 контрольных точек:
- 5 экспресс-мастер-классов;
- 5 виртуальных локаций, на которых команды выполняют задания, появляющиеся на планшете, самостоятельно.
Создали роли для участников:
Для того чтобы проходить квест было весело, мы придумали различные роли в дачной тематике, которые участники выбирали в приложении:
Кстати, какую роль вы бы выбрали для себя?
- мастер тяпки;
- юный огородник;
- ягодный магнат;
- грибник-профи;
- тепличный интроверт;
- флорист-озорник.
Кстати, какую роль вы бы выбрали для себя?
В общем, на протяжении нескольких часов наши игроки осваивали территорию парка, проходя коварные блиц-опросы, делая фотографии, снимая командные видео. Группы воодушевленных айтишников создавали комплексы упражнений с ведрами, тратили 1000 килокалорий на команду и переснимали мемы. Зинаида Валентиновна взбодрила всех!
Самым головоломным заданием была «Цепочка», когда игрокам предложили прочесть секретное послание, написанное странными предметами, «пропустив» эти предметы через цепочку декодеров на устройствах участников. Невовлеченность вышла из чата. Суровые лица игроков в процессе мозгового штурма были пойманы в объектив штатным фотографом, после чего заботливо сохранены в разделе «Фотоальбом» мобильного приложения. Доступ для любопытствующих сохранялся и после ивента.
Самым головоломным заданием была «Цепочка», когда игрокам предложили прочесть секретное послание, написанное странными предметами, «пропустив» эти предметы через цепочку декодеров на устройствах участников. Невовлеченность вышла из чата. Суровые лица игроков в процессе мозгового штурма были пойманы в объектив штатным фотографом, после чего заботливо сохранены в разделе «Фотоальбом» мобильного приложения. Доступ для любопытствующих сохранялся и после ивента.
Больше, чем квест
И это на самом деле так! Любой квест EventPlatform — это сочетание развлечения, обучения и тимбилдинга. Наша Интерактивная прополка удалась на славу не только потому что были выполнены задачи организатора — красиво вписать квест в сценарий корпоратива, повеселив гостей, — но и из-за совершенствования командной работы. Мы наблюдали настоящую «прокачку» взаимодействия и коммуникации на разных уровнях в игровом формате. А раз в игровом формате, то это было ярко, нескучно, увлекательно и без сомнения полезно для коллектива.
Хотите также? Приходите к нам. Проведем золотую осень вместе и в квесте!
Хотите также? Приходите к нам. Проведем золотую осень вместе и в квесте!
Проанализируем ваш проект и предложим лучшие инструменты для его успешной реализации
© 2008-2024
ООО “Эвент Платформа” - решение event-задач с помощью мощных digital-инструментов
Продукты
Соц. сети