Как мы водили несколько тысяч химиков по «Сириусу» вместе с UMAP на Менделеевском съезде

 Спойлер: не Моисеи, конечно, но получилось хорошо.

 С 7 по 12 октября 2024 года на федеральной территории «Сириус» собралось более 4000 человек, изучающих «царицу наук», чтобы обсудить передовые достижения в области химии, промышленности, а также наметить перспективы развития для российского сообщества. Событие важное, в числе гостей — зарубежные ученые из 39 стран, в роли организатора —Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Российская Академия Наук и РХО.

К EventPlatform, как к гуру онлайн-трансляций и информационной организации пространства, обратились с просьбой разработать приложение-спутник, помогающее сориентироваться на территории и отслеживать тайминг насыщенной программы. Сделать сложные вещи простыми и доступными, в том числе для англоязычных пользователей.

Исходные данные:

• 6 дней;
• 4000+ человек;
• несколько км площадки;
• онлайн-трансляция;
• два языка приложения;
• огромная программа на неделю.

Приложение EventPlatform легко скачивалось в одном из популярных сторов. Удобно было как обладателям «яблочных» продуктов, так и поклонникам Андроида. После скачивания пользователь получал компас, сборник полезных материалов и трекер трансляций в одном устройстве.

Прежде всего, обеспечили навигацию по площадке (по ощущениям, не меньше Сирийской пустыни). Здесь работали в сотрудничестве с UMAP, проложив более 600 маршрутов между объектами на интерактивной карте, подсветив логотипы экспонентов. Кстати, отдельная карта города тоже была. Маршрут построен, следуйте к новым химическим достижениям!

После плотно поработали над программой события. Почти целую неделю гости Съезда слушали доклады, стендовые сообщения, посещали симпозиумы и круглые столы различным составом. А это значит, что тайминг должен быть предельно четким, несмотря на все изменения «just now», смену спикеров и залов выступления. Справились. Кроме того, все материалы по этапам заботливо собирались в одноименной папке приложения.

Для того чтобы представить гостей друг другу, разместили информацию о спикерах и участниках события во вкладках. Можно было зайти и ознакомиться с регалиями экспертов, ну и в целом почитать, кто из коллег расширяет познания вместе с тобой. Классные фотографии складывали в «Фотоальбом», доступ к которому у гостей сохраняется и сегодня.

Таким образом, XXII Менделеевский Съезд по общей и прикладной химии запомнился нашей команде большим числом ученых офлайн, обсуждением научных тем в обширнейшей программе (химики учились от души), а также сложным таймингом и необходимостью решать тысячи дел одновременно (помощь ассистентов онлайн).

Но все получилось: гости легко находили нужные локации через приложение, узнавали изменения программы, читали новости Съезда, смотрели трансляции и приобретали мерч с символикой события. Информация была в буквальном смысле «под рукой», что важно в таком потоке людей и событий. Благодаря этому:

• повысилась вовлеченность участников — отсутствовали раздражающие факторы неизвестности, несвоевременных оповещений;
• снизилась нагрузка на вспомогательный персонал на территории — отсутствовали толпы в локациях, долгое ожидание, ухудшающие впечатления от события;
• возросло качество обучения — материалы в доступе, можно выбирать интересующих спикеров и создавать индивидуальную программу посещений.

Огромное спасибо организатору и партнерам за отличный результат и возможность быть причастными к ключевому событию в научной сфере. EventPlatform