Все участники мероприятия, какую роль бы они ни играли, вносятся в единую таблицу. Экспоненты получают специальный признак ("флажок"), который означает, что им доступен отдельный функциональный модуль "Кабинет экспонента".

Каждому экспоненту назначается анкета, которая заполняется в процессе диалога с участником. Анкеты могут быть разные у каждого экспонента, вопросы для каждой анкеты настраиваются, количество вопросов в анкете не ограничено

Когда на стенд заходит участник, сотрудник компании-экспонента сканирует QR-код участника, после чего ему открывается «Карточка участника». Таким образом, экспонент сразу видит кто пришёл, какие интересы гость указал, какую компанию представляет и так далее.
— Какие данные будет видно?
— Те, которые разрешил собирать организатор, и только те из них, которые участник согласился "открыть".
— Где находится QR-код, который сканирует стендист?
— На бейджике или в самом приложении: как всегда, мы предложим комфортную реализацию, упрощающую "путь участника".

Далее у стендиста открывается анкета, которую можно заполнять в процессе взаимодействия с гостем.

Экспонентам: В конце мероприятия экспонент может самостоятельно выгрузить все данные подошедших гостей и заполненные анкеты.
Организаторам, соответственно, доступны полные данные по всем лидам всех экспонентов; они могут использоваться клиентом для дальнейшей аналитической обработки.

Больше никакого "фотографирования визиток" и сбора макулатуры. Информация СРАЗУ поступает в централизованное хранилище и доступна для обработки.

Организаторы могут оценить эффективность работы каждого экспонента, сегментировать данные по времени, темам, паттернам поведения.

Экспоненты, в свою очередь, могут оценить эффективность работы своих сотрудников на стенде и даже устраивать мини-чемпионаты по сбору лидов.

Дополнительный эффект: организаторы могут собрать детальную информацию о поведении участников: их маршрут, их интересы, содержимое анкет, которые заполнили в процессе взаимодействия экспоненты. Это как раз те данные, что на крупном форуме просто невозможно получить иным путём.