Новогодние мероприятия: еще 5 «цифровых фишек»

Ранее мы писали про фишки для новогодних мероприятий. Во второй части статьи мы продолжим рассказ о том, как предновогодние технологии знакомят, вовлекают, помогают расслабиться, поиграть и пообщаться с коллегами независимо от расстояния.

Мы расскажем вам еще о 5-ти самых новогодних «цифровых фишках».

Ведь технологии – это тоже немного магия!

Когда как не на празднике, расширить круг полезных и интересных знакомств с коллегами. Но многие HR-специалисты знают, что сломать коммуникационные барьеры не так уж просто, особенно если вы работаете в огромной корпорации, где знакомство «всех со всеми» практически нереально. Да и в небольших компаниях немало интровертов, которым сложно вступить в контакт с незнакомыми.

Рецепт эффективного нетворкинга – геймификация и виртуальность.

Предлагаем организовать нетворкинг по принципу «покера»: у каждого гостя есть набор виртуальных карт (фишек, жетонов, артефактов – чего угодно), у всех эти карты разные, выпадают рандомно. Задача – собрать необходимую комбинацию: «фул хаус» в «покере»; коллекцию продуктов одной линейки, сундук корпоративных ценностей и т.д.

Чего-то для полной коллекции нет у вас, а что-то лишнее очень нужно кому-то из коллег. Меняйтесь с коллегами!

Нет, мы не заставляем гостей бегать по залу и спрашивать каждого: «Нет ли у вас этой карты?» Приложение само даст вам рекомендации: «вот у этих людей есть нужная вам карта, и она им, скорее всего, не нужна». Выбираете кого-то по рекомендации, начинаете чат, договариваетесь об обмене. И, конечно же, при этом знакомьтесь. Удобно, комфортно, увлекательно!

Приложения для мероприятий действительно добавили лёгкость в коммуникации.

И это не единственная механика для знакомства гостей и деления по группам. Можно, например, организовать знакомство в набирающем популярность формате «Клуб разных людей». Участник случайным или неслучайным образом получает карточку с описанием его условной роли, принадлежности к клану, к знаку Зодиака, стихии – вариантов сегментировать аудиторию великое множество.

А дальше представитель каждой роли или клана получает свой «кусочек паззла», и, чтобы собрать его целиком, каждому из гостей придётся найти по одному представителю каждой из остальных ролей. Иными словами, предстоит объединиться в команды так, чтобы собрать все роли или признаки в каждой команде. Но таких команд будет много, и каждый может выбрать тех, кто ему более симпатичен.

Осталось разработать для наших супергероев увлекательные и релевантные теме мероприятия задания!

Командная квестовая механика. Собираем самых активных участников в команды, раздаём планшеты и отправляем навстречу приключениям. Квест с необычными заданиями и маленькими сюрпризами на каждом шагу можно организовать на любой площадке: тут есть место и коллективным творческим талантам, и индивидуальному мастерству, и проактивности, и стратегии взаимодействия.

По желанию игру можно интегрировать практически всё: от корпоративной философии до бизнес-процессов. Сделайте загадки по продуктам компании, превратите профессиональные навыки в фановые задания, внедрите в головоломки ценности и миссию на следующий год, выберите лучших Деда Мороза и Снегурочку в корпоративном стиле.

А можем добавить agile – неожиданные меняющиеся условия, ограничения времени и ресурсов, «кнопки жадности», которые могут или помочь команде, или навредить соперникам (придётся выбирать) и многое другое.

В игровую форму можно обернуть практически всё! И это будет увлекательно, динамично и азартно.

Болельщики смогут наблюдать за ходом квеста на большом экране в реальном времени, а руководство узнает много нового о лидерских качествах сотрудников.

Если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники блуждали по площадке как Гость с Юга в фильме «Чародеи», то навигация нужна обязательно. Даже если вы планируете корпоратив в собственном офисе, во время праздника привычные залы и переговорные комнаты изменятся до неузнаваемости. А уже если у вас большая площадка, много зон и различных активностей, то без навигации можно не найти или пропустить что-нибудь очень интересное.

Облегчите гостям жизнь, включив схему площадки в приложение-путеводитель.

Ну а самый захватывающий вариант – сделать навигацию интерактивной, чтобы гости за посещение разных зон получали баллы.

Подогреть интерес, распределить гостей по площадке и вовлечь во все активности можно с помощью игры-«бродилки» с механикой «найди, отметься, сделай».

Что сделать? Вариантов множество: пройти все интерактивные зоны, аттракционы и мастер-классы; отыскать все тайники и секретные коды, собрать корпоративные метки, найти тайных агентов, разгадать головоломки, сделать тематические фото…

При этом проходить все задания не обязательно, каждый может выбрать те активности, которые ему максимально интересны. Но за пройденные этапы участники, конечно же, набирают баллы.

Для гостей квест – это погружение и фановый тур по всем активностям. Для организаторов – распределение участников по локациям, которое поможет избежать излишних скоплений людей.

Квест на 100% обеспечит динамику вечера и добавит позитива.

Новый год – праздник объединяющий, семейный… Но что делать, если ваша корпоративная семья очень большая, сотрудники разбросаны по разным городам и приехать точно смогут не все?

Для тех, кто не сможет посетить мероприятие лично, устройте праздник онлайн. Не просто трансляцию, а полноценное вовлечение!

За последние годы мы научились удалённо не только работать, но и прекрасно общаться.

Специальные интерактивы для онлайн-участников, чаты, опросы, прямые включения, диалоги с «гостями студии», возможность задать вопросы ведущему или спикерам, репортажи от «корреспондентов» в других городах, интеграция онлайн-участников в общие игры, квизы и даже в квесты, например, в качестве «штаба», онлайн-участие в творческих конкурсах, виртуальная фотобудка в приложении для брендированных фото в стиле вечеринки и многое другое.

Главное, чтобы онлайн-гости не просто «подсматривали» за праздником через экран, а были максимально вовлечены и получали настоящее живое удовольствие от общения с коллегами.