Перед вами смета для расчёта стоимости наших квестов. Она может показаться непростой, и это нормально, потому что сами квесты бывают разными и решают разные задачи.
главное, от чего зависит стоимость – масштаб: количество участников, а точнее, количество команд – групп с планшетами, которые одновременно перемещаются по площадке и выполняют задания.
Но даже при одинаковом количестве участников мы можем реализовать квест по-разному.

Мы чётко обозначаем, что такое квест «под ключ» в нашем понимании.
Это формат, который становится не просто частью мероприятия, а его центральным элементом — фактически самим мероприятием. Вокруг него может выстраиваться остальная программа: например, сценарий ужина или вечерней части может опираться на результаты квеста, роли команд, отснятые ими видео и т.д.
При этом важно понимать: мы не ивент-агентство.
Мы делаем продукт, который даёт результат и эмоцию — разрабатываем сценарий, проводим квест, инструктируем участников, сопровождаем процесс и подводим итоги. Это входит в стоимость.

Но мы не занимаемся:

• логистикой
• арендой площадки
• организацией питания
• техническим обеспечением мероприятия вне квеста

То есть мы не делаем мероприятие «под ключ» в классическом смысле.

Аналогично и с ролью ведущего. Наш проектный менеджер может провести квест и подвести его итоги, но это не означает, что он выполняет функции ведущего всего мероприятия. Если у вас есть профессиональный ведущий, мы либо брифуем его, либо работаем совместно — но зона нашей ответственности на сцене ограничена квестом и его финалом.

То же касается звука и дополнительного продакшена. Если у вас есть диджей или техническая команда, мы с удовольствием интегрируемся: подведение итогов можно усилить музыкой, инструктаж — звуковыми эффектами. Но это отдельная зона ответственности. Всё, что находится «внутри» квеста (контент, механики, визуальные и игровые элементы), входит в наш продукт. Всё, что происходит «снаружи» — относится к площадке или ивент-организаторам.

Отдельно о формате работы по проекту.
Мы работаем в структурированном формате и стараемся держать процесс подготовки управляемым. Даже для кастомных проектов мы закладываем:

• до трёх рабочих встреч
• согласование ключевой концепции
• коммуникацию через одного ответственного со стороны заказчика

Этого достаточно, чтобы качественно реализовать проект.
При этом мы понимаем, что иногда квест становится частью более широкой задачи: внутренней трансформации, сложных коммуникационных процессов, вовлечения разных подразделений. В таких случаях мы можем глубже включаться в процессы клиента — участвовать во внутренних встречах, работать с несколькими стейкхолдерами, помогать формулировать и уточнять задачу.
Важно: это уже отдельный объём работы.
Он выходит за рамки подготовки квеста и относится к консалтингу и проектному сопровождению. Мы готовы это делать, но такая работа отдельно оценивается, потому что требует дополнительного времени и вовлечённости.

Теперь — о дополнительных инструментах.
Базовый сценарий и игровая механика уже включают продуманные взаимодействия между участниками: персональные роли, командную динамику, обмен информацией, элементы «гонцов» и «шпионов». Это описано в нашей статье «Машины взаимодействия» и закладывается на уровне сценария.
Однако важно понимать:
сценарий и его реализация — это разные уровни работы.
Если вы хотите, чтобы такие механики не просто были описаны, а работали в реальности — через приложение, логику маршрутов и синхронизацию команд — это требует дополнительной разработки.
Например, межкомандное взаимодействие (когда команды регулярно встречаются, обмениваются ресурсами или выполняют совместные задания) рассчитывается как отдельный элемент — по стоимости за миссию. Если таких точек взаимодействия в сценарии несколько, стоимость масштабируется пропорционально.

Отдельный блок — персональное вовлечение участников.
Мы можем добавить гибридную механику, при которой каждый участник получает индивидуальные задания и информацию на своём устройстве. Это усиливает вовлечённость и позволяет каждому внести уникальный вклад в результат команды.

Сильный инструмент — цифровой ведущий (ИИ-персонаж).
Это может быть стилизованный персонаж, маскот или даже оцифрованный образ представителя компании. Он обращается к участникам, комментирует их действия, мотивирует и вовлекает. На практике это даёт очень сильный эффект — участники начинают воспринимать его как живого участника процесса.

Также мы используем дополненную реальность.
Объекты на площадке — постеры, метки, элементы окружения — «оживают» и становятся частью сценария. Это добавляет глубину и визуальный эффект, но, как и любые технологические решения, требует отдельной реализации.

Если нужно усилить живое взаимодействие, мы можем подключить актёров и игротехников.
Они могут играть роли клиентов, экзаменаторов, персонажей сценария — добавляя в квест элементы реального общения и импровизации.

Отдельный элемент — финальная активность.
В простом варианте это может быть визуальный финал (например, общая картинка, собранная из планшетов), который хорошо работает для фото и завершения программы.
В более сложных вариантах — это может быть флешмоб, съёмка с коптера или другие форматы, которые усиливают эмоциональный эффект и дают сильную финальную точку.

Важно: квест может масштабироваться.
Если речь идёт о больших или сложных проектах — например:
— несколько городов
— автомобильные форматы
— длительность больше стандартных 3 часов
— увеличивается объём работы.
Базовый расчёт включает определённые параметры (например, до 8 локаций и стандартное время проведения). При их превышении добавляется дополнительная работа:
— дополнительные точки на площадке
— расширенное время поддержки
— дополнительная проработка контента

Отдельно стоит монтаж финального видеоролика.
Мы можем собрать видео из материалов, отснятых командами, и подготовить его в короткий срок. Это отдельная задача, требующая отдельного ресурса.

В итоге из этих компонентов мы собираем продукт под задачу.
Это не просто развлечение и не просто способ «познакомить участников с площадкой».
Это инструмент, который позволяет:

• участникам лучше узнать друг друга
• погрузиться в корпоративный контекст
• прожить ценности и модели поведения через игру

Именно в игровом формате люди легче включаются, быстрее усваивают информацию и более охотно меняют своё поведение.
Это инструмент, который позволяет участникам лучше узнать друг друга, увидеть, кто берёт на себя лидерство, кто умеет договариваться, кто теряется, а кто, наоборот, собирает команду.
В этом смысле квест становится не расходом на мероприятие, а инструментом, который даёт измеримый результат для команды и бизнеса.