Три опции цифровой платформы, которые сделают лучше ваши мероприятия

Говорят, что есть любовь, возникающая с первого взгляда. Та, что сразу попадает в сердечко и остается там надолго. Подтверждаем, что так все и происходит. Конечно же, речь идет о нашем любимом MICE Excellence, для которого мы четвертый год выступаем в роли технического подрядчика. Но что же такого мы делаем для MEF, чем хочется поделиться с вами? Что может быть пригодиться вашим мероприятиям? Расскажем дальше↓

Цифровая платформа — это огромное поле возможностей для ивентора. Прежде всего, она гарантирует многоформатность:

Персонализация платформы позволяет создавать тонкие настройки. Классика жанра — личный кабинет участника после его регистрации, где отображаются результаты его активности, баллы геймификации или покупки в мерчсторе, общения в чатах. Также персонализируются данные о спикерах, с сохранением их материалов и презентаций.

Классная тема — разделение ролей на мероприятии. Обычно это простое деление на экспертов и участников события. На MEF мы пошли дальше и, создавая систему назначения встреч, выделили 11 важных ролей, которые имели уникальный функционал:

Каждая роль подразумевала свои преимущества, возможности и связывалась со стоимостью билета. Интерфейс платформы отличался для каждой роли, причем доступ к системе назначения встреч открывался, согласно роли и выбранному промежутку времени. Гости с обязательным участием в B2B-воркшопе должны были провести не менее 8 встреч в рамках программы.

В системе работали фильтры, позволяющие создавать индивидуальные match-списки. Участники посылали запросы собеседникам, после чего их запрос принимался или отклонялся, в зависимости от желания другой стороны. Подтвержденные варианты автоматически добавлялись в сетку расписания, которое тоже было персонализировано.

Каждый год EventPlatform «допиливает» платформу, согласно обратной связи участников MEF прошлых лет. Так, в этом сезоне система назначения встреч получила дополнения:

• разграничили категории доступа в системе назначения встреч (обязательное и опциональное участие в нетворкинге);
• дали доступ к воркшопу спикерам;
• открыли просмотр старых запросов на встречу — теперь участник видел, кто отказал ему во встрече недавно, и мог принять решение, стучаться ли в эту дверь второй раз;
• добавили интерактивную карту от UMAP в приложение — стала доступна детализация этажей площадки, расположение всех столов в зале B2B-воркшопа с баннерами компаний.

Как вы видите, дело не стоит на месте. То ли еще будет!

Геймификация в гибридных мероприятиях сегодня — не только «разгрузить мозги после нетворкинга». Это сложная система, которая позволяет партнерам заявить о себе, привлечь внимание к брендам, подкрепить усвоение образовательного контента интерактивом.

На MEF-2024 были такие классные элементы геймификации, как:

• «Квест будущего» — сорвал овации в прошлом году, в этом сезоне повторили, обновив контент;
• квизы от партнеров Форума — разнообразные вопросики, которые заставляли задуматься и, порой, улыбнуться.
• экскурсии — желающие записывались на экскурсии через «голосование» в приложении, после чего организаторы работали со списками контактов.

Результаты интерактивов связывались с баллами геймификации, поэтому по результатам третьего дня были выбраны 6 победителей, которым вручили ценные подарки от EventPlatform и партнеров. Отличный стимул вовлеченности и активности участников.
 А вообще, онлайн-платформа — это огромный источник возможностей для деловых и корпоративных мероприятий. Она расширяет инструментарий, позволяя адаптироваться к самым резким изменениям, невзирая на выбранный формат ивента. Делает мир организаторов проще, а клиентов интереснее.

До встречи на мероприятиях, ваша EventPlatform.