Пять чудесных спасений корпоративного бюджета
Как использовать "кризисные тренды", чтобы добиться большего эффекта от мероприятий и внутрикома
Олег Крючков
24 октября 2025 | 6 минут на прочтение
В этом году все режут бюджеты. Кто-то плачет, кто-то ищет, где урезать подрядчиков, кто-то просто отменяет корпоратив.
А кто-то делает круче, дешевле и с умом. Потому что кризис, если честно, это отличная возможность перестать платить за ненужный блеск и вернуться к смыслу.
Мы, в EventPlatform, видим это каждый день. И собрали для вас пять настоящих чудес бюджетного спасения, которые не просто экономят, а делают мероприятие сильнее.
Спасение первое
Отказ от лакшери — в пользу смысла и технологий
Тренд. Компании всё чаще отказываются от пафосных банкетных залов.
Кто-то проводит корпоратив прямо в офисе, кто-то — на складе, в шоуруме, в коворкинге. Иногда кажется: «Ну как это может впечатлить?»

Наш ответ: "Цифровое продолжение офиса".
Во-первых, внутри приложения мы связываем воедино все офисные локации — все точки, где происходит активность. Поверх привычного пространства возникает цифровой слой, превращающий офис в живой мир, участвующий в празднике.
Этот мир можно превратить в квест или игру. Если добавить командный формат на планшетах, получится почти дополненная реальность: участники наводят камеру на маркер, постер или узнаваемый объект и попадают в «тайную комнату» — цифровое измерение, скрытое внутри привычного пространства.
Так офис становится не просто декорацией, а частью игры. Люди заново открывают своё рабочее место, видят его с новой стороны, чувствуют сопричастность и даже немного заново открывают себя.
Участники видят привычные стены в новом свете, ищут ответы в брендированных заданиях, сканируют объекты, находят сюжеты — и весь этот мир оживает.
📱 В итоге люди уходят не просто с ощущением «повеселились», а с яркой памятью: они были героями собственной истории.
И, кстати, это стоит в разы меньше, чем аренда “лакшери” холла.
Спасение второе.
Отказ от внешнего контента — в пользу внутреннего таланта
Тренд. В эпоху оптимизации гонорары артистов и кавер-групп выглядят особенно больно.
Многие компании вспоминают, что у них, вообще-то, есть свои таланты — и устраивают конкурсы самодеятельности.
Наш ответ: Мы умеем превращать внутренние таланты в событие уровня премии.
Наши игровые сценарии делают “конкурс талантов” не случайным набором номеров, а продуманным шоу с интригой:
  • номинации, голосование, приз зрительских симпатий;
  • “высокое жюри” и вовлечение зрителей;
  • фан-группы, рейтинги, бэкстейдж.
Итог: эмоции настоящие, включённость максимальная, а бюджет — смешной.
Да и вообще, смотреть на себя всегда интереснее, чем на чужого артиста, не попавшего в вайб компании.
Спасение третье. Онлайн - не проблема, а преимущество
Тренд. Всё больше компаний проводят онлайн- и гибридные мероприятия.
Отчасти из экономии, отчасти потому, что команды стали распределёнными. Люди работают из других городов и стран — и в этом уже нет ничего временного.

Наш ответ: Мы делаем онлайн живым.
С 2020 года мы строим гибридные и удалённые события, где участники вовлечены так же, как на площадке:
  • корпоративное радио и ТВ,
  • онлайн-игры и квесты,
  • общие командные активности, в которых удалёнщики и офисные коллеги на равных.
Никакого расслоение на людей первого и второго сорта: все чувствуют себя в одном пространстве.
Мы стираем границы между “здесь” и “там”, превращая дистанцию в фактор вовлечения.
Спасение четвёртое. Один инструмент вместо десяти подрядчиков
Тренд. Компании перестают раздувать подрядную цепочку.
Слишком дорого, слишком долго, слишком много пересечений, конфликтных точек, "серых зон" на границах ответственности.

Наш ответ: не “ещё один сервис для мероприятий”, а единая цифровая инфраструктура, где есть всё:
регистрация, контент, геймификация, коммуникации, рейтинг, награждения и аналитика.
Вместо пяти подрядчиков и десяти Excel-файлов — одна команда, один сценарий, одна цель.
И, как правило, экономия 40–60% бюджета без потери качества.
Спасение пятое: “После праздника жизнь продолжается”
Тренд. Компании больше не хотят тратить деньги “на один день”.
Им нужны решения, которые продолжают работать — для вовлечения, обучения, развития.

Наш ответ: Ничего не исчезает после фуршета и награждения.
Мы можем превратить новогодний проект в яркий старт обновлённой годовой программы: мотивационной, обучающей или лидерской.
С теми же участниками, в той же цифровой среде.
🎯 Один раз вложились — и получили эффект, который длится весь год.
Итого
Кризис — это не “денег меньше”. Это "тратить умнее".

Меньше декораций — больше вовлечения.
Меньше артистов — больше своих героев.
Меньше подрядчиков — больше управления.

Мы фокусируемся именно на таких проектах: живых, цифровых, гибких, где технологии усиливают эмоции, а экономия выглядит как инновация.
Close
Презентация EventPlatform
Нажимая на кнопку, я подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями Политики конфиденциальности
© 2008-2024
ООО “Эвент Платформа” - решение event-задач с помощью мощных digital-инструментов
Продукты
Соц. сети
Общество с ограниченной ответственностью «Эвент Платформа» (сокращенное наименование – ООО «Эвент Платформа»).

125040, город Москва, Скаковая ул, д. 36, помещ. 2/1
ИНН 7736623857, КПП 771401001, ОРГН 1107746892857

Сведения об основном виде деятельности (ОКВЭД): 62.02. Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий (основной).

Политика обработки персональных данных